Comment bien organiser sa comptabilité ?

Pour chaque entreprise comme à chaque fin d’année comptable, se prépare le bilan comptable. Il est impératif de bien organiser ses documents comptables pour gagner du temps. Bien organiser sa comptabilité est donc une évidence.

En effet il est nécessaire d’avoir une bonne organisation afin de gagner du temps pour la rendue des documents comptables.

Mieux l’on est organisé et moins de temps on perd au moment de rendre les documents comptables au cabinet.

Les factures fournisseurs, les factures clients ainsi que les relevés bancaires doivent être donnés.

Chaque ligne du relevé bancaire doit être justifiée par une facture. Il est donc très important de les trier au fur et à mesure.

Ma méthode de classement pré comptabilité pour bien organiser sa comptabilité :

Chaque entreprise à sa propre organisation. Ma méthode de classement est assez simple.

En ce qui me concerne, je possède trois pochettes :

– Factures fournisseurs non payées

– Factures clients non payées

– Factures fournisseurs et clients payées, et les relevés de banque.

Ainsi, tous les mois, je rapproche le relevé bancaire avec les factures de ventes correspondant ainsi que les factures d’achats.

C’est pourquoi lorsqu’il faut rendre ces documents au cabinet comptable, toutes les factures sont rapprochées avec la banque.

Il est plus facile de retrouver un justificatif dans les jours qui suivent l’achat que 10 mois plus tard…

Il est donc essentiel de vérifier chaque mois ces justificatifs, afin de ne pas passer des heures à retrouver les justificatifs manquants, ou de ne pas avoir cette impression que votre comptable vous « harcèle » pour récupérer ces factures.

Il existe bien sur d’autres façons de s’organiser.

Un bon classement c’est un gain de temps et donc un gain d’argent.

Vous ne souhaitez pas perdre de temps à courir après les factures manquantes ?