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Gestion d’entreprise, secrétaire indépendante

Faites votre métier, je m’occupe de vos papiers

Chef d’entreprise, à distance ou sur site, je vous accompagne dans toute votre gestion d’entreprise et vous offre de nouvelles opportunités.

Gestion d’entreprise, secrétaire indépendante

L’administratif demande beaucoup de temps quotidiennement aux entreprises, par exemple :

Devis, factures

Mails, gestion d’agenda

Suivis clients, gestion des dossiers

Gestion PME

Outils bureautiques

Secrétariat administratif

Gestion du courrier

Tableaux de bord

Réseaux sociaux

Paiement des factures

Gestion d'entreprise secrétaire indépendante

La gestion d’entreprise demande de la polyvalence

Etre chef d’entreprise demande, soit d’être polyvalent, soit d’apprendre à déléguer.

Secrétaire indépendante

Pour qu’une entreprise fonctionne correctement, il faut que les tâches administratives, les prises de rendez-vous ou encore les mails à envoyer, la saisie d’information, les appels téléphoniques soient faits.

Pour cela il faut l’aide d’une personne qui s’y connait bien en gestion d’entreprise et en tâches administratives, donc une secrétaire. En gros, une secrétaire est un renfort indéniable pour faire pérenniser votre entreprise.

Cependant, pour avoir plus d’avantage que le simple fait de voir l’entreprise fonctionner, une secrétaire indépendante est l’idéal dans les petites et moyennes structures.

Que font les secrétaires indépendantes ?

La première des questions que beaucoup de personnes se posent c’est : que fait vraiment une secrétaire indépendante ?

Eh bien, si vous vous occupez vous-même du poste de secrétaire ou si vous avez déjà eu une assistante, vous savez que la question devrait probablement plutôt se lire : « qu’est-ce qu’une secrétaire indépendante ne fait PAS ? »

Ce qui peut rendre ce rôle assez difficile, c’est que l’assistante doit se familiariser avec l’histoire et les systèmes de l’entreprise. Chaque société à son fonctionnement, et l’indépendante va s’adapter à votre image de l’entreprise.

Une assistante freelance est une personne qui a sa propre entreprise (micro entreprise, SAS, SARL…), elle souhaite donc tout comme vous que sa société se développe et fonctionne dans le temps. Les assistantes de gestion indépendante vont donc vous donner le meilleur d’elles même dans leur travail. Très souvent, de par l’expérience professionnelle, l’assistante est polyvalente, et peut donc répondre à beaucoup de besoins.

Mes Services

Il existe différents domaines dans la gestion d’entreprise. Chaque services a son importance.

Gestion administrative

La gestion administrative, c’est tous les jours.

Gestion de communication

Sans communication, l’entreprise ne peut pas se développer

Gestion ressources humaines

Parce que sans l’humain, il n’y a pas d’entreprise.

Gestion spécifique BTP

Le BTP, un monde de gestion bien spécifique.

Gestion micro entreprise

Le BTP, un monde de gestion bien spécifique.

La gestion, par an, c’est :

Heures

Mails

Courriers

Appel

Feuille de papiers

Gestion d'entreprise secrétaire indépendante

Bonjour, je suis Emilie

Gestion d’entreprise, secrétaire indépendante

Mon histoire commence en BTS, moment ou j’ai croisé ma passion, puis se développe lors de ma rencontre avec Mr Duval, couvreur. Faire ce qu’on aime, tout en apportant de l’aide aux autres… C’est ainsi que commence mon histoire.

Dans la grande majorité des cas, une secrétaire indépendante peut occuper différents postes :

Assurer l’intérim d’une secrétaire salariée

 

Malgré le fait que bon nombres de personnes pensent que c’est le PDG qui est en tête de tout dans une entreprise, un PDG ne peut pas tout faire et c’est pour cela que délégué et externalisé via l’assistance administrative, des tâches et même une partie de la gestion de l’entreprise est primordiale. A moins que le chef d’entreprise soit un super héros, il ne peut pas tout gérer et l’entreprise a besoin d’une secrétaire.

Nous pouvons donc dire qu’une secrétaire est indispensable au sein d’une entreprise, afin de soulager le chef d’entreprise, et que vous puissiez vous recentrer sur votre cœur de métier. Votre métier en tant que PDG devient plus simple et moins stressant.

Ainsi, lorsque la vie se passe et qu’une secrétaire doit s’absenter – que ce soit pour des vacances, un congé de maternité, des responsabilités familiales – elle laisse un grand vide à combler. C’est à ces moments-là qu’une secrétaire indépendante entre en scène et vous aide ! Elle peut remplacer votre salariée le temps de son retour, sur les taches importantes qui ne peuvent pas attendre, et dont peut être, ce n’est pas votre domaine, telle que les ressources humaines par exemple.

Assistante virtuelle

 

En plus de pouvoir occuper le poste de secrétaire par intérim, une secrétaire indépendante peut aussi assumer le rôle de secrétaire à distance entièrement en ligne ou assistante virtuel en télétravail.

Les petites entreprises qui ne peuvent pas se permettre des services de secrétariat font souvent appel à des assistants virtuels pour la dactylographie et le travail administratif.

Selon vos besoins, l’indépendante saura vous guider, et vous soulager dans l’externalisation de votre gestion.

Pour les TPE et PME, il est parfois difficile de trouver une secrétaire. Pour des raisons financières, une embauche peut être un frein. De même, trouver une assistante de direction à temps-partiel peut s’avérer compliqué, et pas durable.  

Le travail peut impliquer un large éventail de tâches allant des tâches importantes au moins importantes :

tout ce qui concerne la bureautique, le management, la facturation, le secrétariat téléphonique, la retranscription et la transcription des comptes-rendus, la gestion des agendas, les courriers, la prise de rendez-vous (rdv, fonction : opératrice téléphonique), les travaux de l’assistante de direction (assistanat), l’archivage (classement et archivage), bureautiques, permanence téléphoniques, les relances des impayés, la trésorerie, la numérisation, la mise en page et mise-en-forme de divers documents, le mailing, la prospection pour trouver des clients, la retranscription audio et relecture, gestion des appels, les côtés administratifs, le télé-secrétariat par correspondance, la gestion des ressources humaines et gestion du personnel (note de frais, visite médicale, formation, taches liées à l’embauche, CDD, absences…), la préparation des documents comptables à donner aux experts-comptables, la création d’entreprise pour les auto-entrepreneurs, la gestion commerciale, les taches administratives courantes, suivi administratif, agenda partagé, base de donnée, accueil physique, suivi des dossiers, gestion de la relation clients, fournisseurs, le traitement des courriers, et mails…

Ce qu’ils en pensent

La meilleure façon de savoir, c’est d’écouter les autres.
Emilie est une personne que je tiens à recommander, elle a travaillé pour plusieurs de nos clients, n’hésitez pas à la contacter. Aspects positifs :  Professionnalisme, Qualité, Rapport qualité-prix, Réactivité.

All inclusives groupe semafor

Annie Belot

Emilie est une personne sur qui je peux compter, même en cas urgence. Elle sait se montrer disponible et efficace face à différentes situations.

Delamare Arnaud

Maçon

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