Gestion administrative

Gestion administrative

L’assistante administrative indépendante

Qu’est ce que le métier d’assistante administrative freelance?

Le métier de secrétaire administrative indépendante consiste à soulager le chef d’entreprise des diverses taches administratives. L’assistant peut travailler, sur site, à distance ou les deux selon les missions qui sont confiées.

Quelques exemples de missions qu’elle peut effectuer :

• Accueil physique et téléphonique au sein d’une entreprise, prise de notes
• Gestion des rendez vous, des plannings, gestion d’agendas
• Suivi des dossiers
• Trier, traiter les courriers entrants et sortants, ainsi que les mails.
• Mise à jour des tableaux de gestion de l’entreprise (suivi des heures salariées, suivi des ventes, des factures, tableaux de bord…)
• S’occuper de la rédaction et la mise en forme des courriers
• Gestion des stocks, gestion des ressources
• Classement, archivage numérique et organisation des documents
• Assurer le suivi administratif
• Mise en rapport avec les organismes sociaux, organisation de réunions, compte rendus
• Création de power point…

Et bien d’autres taches, la secrétaire s’occupe de missions polyvalentes.

La secrétaire administrative freelance doit alors :

• Connaitre les outils bureautiques et outils informatiques tels que Word et Excel, boite mail…
• Maitriser les logiciels de devis et factures,
• Avoir un bon relationnel car elle est l’intermédiaire entre les différentes parties, collaborateurs
• Avoir une bonne notion rédactionnelle

Le traitement administratif d’une société se fait au quotidien. Il faut savoir reconnaitre les priorités afin d’optimiser la gestion administrative. Le suivi des dossiers quelque soit le domaine est important dans toutes les sociétés.

Le métier de secrétaire administrative demande des diplômes de niveau bac plus 2. On retrouve les BTS assistant de gestion, assistant de direction…

Le salaire ou le tarif (selon le statuts) varient en fonction des régions, de l’expérience. 

 Les démarches administratives étant nombreuses, elles demandent du temps et des compétences. 

Une assistante indépendante, pourquoi ?

Nombreuses sont les TPE et PME qui n’ont pas obligatoirement l’utilité d’un CDI temps plein. Or un temps partiel peut être difficile à trouver.

L’avantage d’une secrétaire indépendante, c’est de pouvoir l’appeler, lorsque l’on a des besoins, ou de signer avec un contrat de quelques heures par mois ou par semaine selon les besoins de l’entreprise. Bien souvent, l’assistante administrative est polyvalente et peut donc répondre à beaucoup de besoins au sein de la société. Le chef d’entreprise gagnera du temps dans les activités administratives et commerciales, il aura moins d’appels téléphoniques à gérer, et pourra se recentrer sur son cœur de métier.

Le travail de secrétariat ne s’arrête pas la. Souvent les secrétaires freelance sont polyvalentes et donc ont développé d’autres compétences comme la bonne maitrise des ressources humaines, la communication interne, la gestion pré comptable, le suivi de gestion du personnel, suivi de la trésorerie,

 La gestion d’une PME PMI peut être largement facilitée par l’apport d’un soutien d’une assistante de direction freelance.

C’est pourquoi le travail d’assistant administratif et de gestion permet au chef d’entreprise de déléguer la gestion d’entreprise en toute sérénité.