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Dossier Qualibat

Les étapes du dossier de certification QUALIBAT

 

Chez les professionnels du bâtiment, la certification, qualibat peut amené une clientèle. En effet, lorsqu’un client voit le logo qualibat sur une entreprise, celui ci l’associe automatiquement au mot qualité. Cette certification peut donc apporter une clientèle et donc du chiffre d’affaire.

A première vue, comme tout dossier, il peut paraître compliqué et contraignant de monter un dossier qualibat.

Effectivement, pour chaque dossier, il faut le monter, la partie administrative et la partie technique. Un dossier ne s’improvise pas, il faut le préparer bien à l’avance. La partie technique demande des photos de chantiers bien précis.

 

  • Dossier administratif qualibat :

La première étape consiste à définir ce que l’on veut comme certification : qualibat ou qualibat RGE.

Qualibat : c’est une certification qui apporte une preuve de qualité de vos travaux.

Qualibat RGE : c’est une certification qui permet de valoriser votre savoir-faire, dans le domaine énergétique.

 

La deuxième étape consiste ensuite à choisir sa nomenclature. En effet, il existe de nombreuses qualifications, il faut donc choisir la ou les nomenclatures qui vous correspondent le mieux. 

Cette nomenclature se choisit en fonction de son métier, de ces spécificités mais aussi de vos chantiers. Si vous n’avez pas de travaux dans un domaine, il est inutile de le choisir.

Dossier qualibat partie administrative

Une fois ces choix fait, vous pouvez commencer la partie administrative.

Cette partie se constitue :

L’existence juridique : 

– La lettre d’engagement signée

– Un extrait K BISS

La situation sociale et fiscale : 

– L’attestation de la caisse des congés payés de moins de 3 mois

– L’attestation SSI si vous n’avez pas de salarié ou l’attestation URSSAF si vous avez des salariés de moins de 3 mois.

Les attestations d’assurances : 

L’attestation décennale en cours de validité

– L’attestation de responsabilité civile en cours de validité

– Attestation assurance et sinistralité

La situation financière :

– Le feuillet (que vous trouverez dans le dossier) « informations comptables globales du dernier exercices »

Les moyens matériels :

– Le feuillet (que vous trouverez dans le dossier) « locaux, moyens matériels et équipements », c’est une présentation de votre entreprise et de vos moyens.

 

 

  • Dossier technique qualibat :

Le personnel dans l’activité :

          – Le feuillet (que vous trouverez dans le dossier) « responsable technique dans l’activité »
          – Le feuillet (que vous trouverez dans le dossier) « Personnel d’encadrement technique et d’études »
          – Le feuillet (que vous trouverez dans le dossier) « liste du personnel d’exécution dans l’activité »

La situation financière :

         – Le feuillet (que vous trouverez dans le dossier) « Information comptables spécifiques à l’activité »

Les chantiers présentés dans l’activité :

        – Deux feuillets (que vous trouverez dans le dossier) « Chantier de référence »
        – Devis descriptifs
        – Factures
        – Attestation de travaux
        – Photos techniques des travaux
        – Le feuillet (que vous trouverez dans le dossier) « Liste des chantiers supplémentaires »

Il existe deux façons de déposer votre dossier : soit en dossier papier, soit dans votre espace entreprise sur le site qualibat.

Pour créer son dossier sur le site qualibat, il vous suffit de créer votre espace entreprise, puis de suivre les instructions.

 

En savoir plus : 

https://www.qualibat.com/

Cottret Emilie assistante indépendante Rouen Barentin

 

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